Edital

ENVIO DE RESUMOS PARA O I SIMPÓSIO DE GASTROENTEROLOGIA E CIRURGIA DO APARELHO DIGESTIVO DA ZONA DA MATA 

Art. 1º: DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS:

• 1.1 - É necessário que os componentes do grupo realizem a inscrição no I SIMPÓSIO DE GASTROENTEROLOGIA E CIRURGIA DO APARELHO DIGESTIVO DA ZONA DA MATA até o prazo do último dia disponível para submissão de trabalhos, que ocorrerá no dia 03/09/2017. O não cumprimento desse item acarretará em eliminação do processo seletivo. A inscrição deve ser feita entrando em contato com um dos organizadores, nas dependências da FCMS-JF (SUPREMA) ou através dos números disponíveis na opção "Contato" no site do evento (simposiogastrocad.webnode.com)
• 1.2 - Os trabalhos deverão ser enviados, em formato de resumo, através do e-mail simposiogastrocad@gmail.com, em um documento de Word, com o assunto "Submissão de Pôster", de acordo com as normas que serão destacadas neste edital. Trabalhos enviados por quaisquer outros meios não serão aceitos, estando automaticamente excluídos da submissão.
• 1.3 - A abertura desse edital inicia-se em 12/08/2017 com data limite para o dia 03/09/2017 (às 00:00h). Não serão aceitos trabalhos enviados após essa data para fins de seleção.
• 1.4 - A avalição e seleção de trabalhos estão a cargo da Comissão Avaliadora do evento. Os autores dos trabalhos serão informados quanto à aprovação do material enviado até a data limite prevista para o dia 06/09/2017. Essa comunicação se dará por meio do site do evento e via Redes Sociais (Evento no Facebook).
• 1.5 - Os trabalhos recebidos serão encaminhados à Comissão Avaliadora, que irá eleger todos aqueles que fizerem jus às normas dispostas neste edital (adequação ao tema, regras metodológicas, etc), sendo excluídos os resumos enviados que não cumpram tais requisitos de seleção. Não há limite para o número de trabalhos aprovados para apresentação.
• 1.6 - Cada inscrito pode submeter, no máximo, dois trabalhos de sua autoria, e dois trabalhos nos quais for coautor.
• 1.7 - Haverá premiação para o melhor pôster apresentado.

Art. 2º: DA ESPÉCIE DOS TRABALHOS:

• 2.1 - Serão aceitos trabalhos nas seguintes categorias: trabalhos originais (resultados de projetos de pesquisa científica, máximo de CINCO autores); estudos de revisão sistemática (máximo de CINCO autores) e relato de caso (máximo de QUATRO autores), que se enquadram nos eixos temáticos estabelecidos por este edital;
• 2.2 - Serão aceitos trabalhos com eixos temáticos relacionados à Gastroenterologia e Cirurgia do Aparelho Digestivo.
• 2.3 - Trabalhos enviados que não se enquadrarem no tema citado serão excluídos do processo seletivo.

Art. 3º: DO FORMATO DOS RESUMOS:

• 3.1 - Os resumos deverão ser enviados para o e-mail simposiogastrocad@gmail.com, e só serão entregues à Comissão Avaliadora aqueles que tiverem todos os componentes do grupo inscritos no Simpósio e com o pagamento já efetuado (exceto orientador). O formato do resumo deverá obedecer à seguinte formatação e limitação de caracteres:
• 3.1.1 - Título do Trabalho: em português, com redação da primeira letra de cada palavra em maiúscula e demais letras minúsculas (exceto possíveis preposições). Máximo de 120 caracteres.
• 3.1.2 - Citação dos autores: deverá ser escrita a citação dos autores no estilo Vancouver. Serão aceitos, no máximo, cinco (5) autores, dentre eles um (1) orientador, um (1) autor e três (3) coautores. Ex: Pereira JS.
• 3.1.3 - Nome da Instituição envolvida: deve ser escrito por extenso, com sua respectiva abreviação.
• 3.1.4 - Resumo: máximo de 250 palavras, em texto corrido, sem utilização de parágrafos ou tabulações, formatado em Arial tamanho 12, devendo ser apresentado na forma estruturada com os seguintes tópicos (em negrito): "Introdução", "Objetivo", "Métodos", "Resultados" e "Conclusão" (PARA RELATOS DE CASO SUBSTITUIR "RESULTADOS" POR "RELATO DE CASO"), como demonstrado no modelo disponível para dowloand ao final deste edital. Não incluir título, autores e instituições neste campo e no caso de abreviaturas e siglas, explicá-las na primeira vez em que forem citadas. Não iniciar sentenças com numerais. Deverá ser mencionado, na última linha, quando aplicável, o "apoio financeiro".
• 3.1.5 - Palavras-chaves: máximo de seis (6) palavras-chave. Redigi-las em letras minúsculas com a primeira letra de cada palavra maiúscula e separadas por vírgulas.
• 3.2 - Experimentos realizados em humanos ou que envolvam tecidos e/ou animais de laboratório devem ser acompanhados da aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa competente. Ou seja, diante da aceitação do trabalho pela comissão julgadora, o autor deverá apresentar uma cópia do documento para a comissão avaliadora, no momento da apresentação no evento. A não apresentação do documento implicará no cancelamento da apresentação do trabalho e a perda do direito ao certificado.
• 3.3 - A língua oficial de apresentação do resumo é o português (brasileiro).

Art. 4º: DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DOS PÔSTERES:

• 4.1 - Os resumos serão avaliados e serão atribuídas a estes notas de 0 a 10.
• 4.1.1 - Pontos a serem avaliados no Artigo Original:
• 4.1.2 - Pontos a serem avaliados no Relato de Caso:
• 4.1.3 - Pontos a serem avaliados no estudo de Revisão:

Art. 5º: DA APRESENTAÇÃO DOS PÔSTERES:

• 5.1 - As avaliações de temas em pôster serão realizadas nos dias 11/09/2017 (segunda-feira) e 12/09/2017 (terça-feira) - de acordo com o número total de trabalhos aprovados - em horário a ser divulgado posteriormente, com a ordem estabelecida pela comissão científica. Terá duração máxima de sete (7) minutos por apresentação, seguida de três (3) minutos de discussão.
• 5.2 - Os pôsteres deverão medir 1,20 metros (altura) por 0,90 metros (largura) e apresentarem letras que permitam a leitura a 2m de distância. Devem ser autoexplicativos, de preferência com o mínimo possível de texto e o máximo de ilustrações (figuras, diagramas e tabelas).
• 5.3 - O título deve ser o mesmo utilizado na inscrição do trabalho e ser escrito em letras maiúsculas. Abaixo do título e com letras menores, citação dos autores e o e-mail do apresentador (conforme modelo disponível para download ao final deste edital).
• 5.4 - O horário estabelecido no programa oficial deverá ser seguido com rigor. Tempo perdido com atrasos de qualquer natureza não será reposto.
• 5.5 - O apresentador deverá estar à disposição da Comissão Julgadora em dia e horários pré-determinados pela Comissão Científica. Sendo que todos os pôsteres serão avaliados nos seus respectivos dias pela comissão em horário definido.
• 5.6 - A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela desmontagem do Painel/Pôster e nem pela guarda e segurança destes.

Art. 6º: DOS CERTIFICADOS E PREMIAÇÕES:

• 6.1 - Os certificados de apresentação dos pôsteres serão disponibilizados ao final de cada apresentação, apenas uma unidade, para o autor/apresentador do resumo. Os certificados contarão com o título do trabalho, os nomes dos autores, devidamente assinados pelo presidente da comissão organizadora, o professor responsável Rodrigo de Oliveira Peixoto e o coordenador do curso de Medicina da FCMS-JF.
• 6.2 - Os certificados de premiação dos pôsteres serão entregues posteriormente para o autor/apresentador do resumo.
• 6.3 - Os certificados de ouvinte no congresso serão disponibilizados no site do evento (simposiogastrocad.webnode.com), sendo que os participantes serão previamente avisados via rede social quando estiverem prontos.

Art. 7º: DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• 7.1 - As dúvidas relacionadas a qualquer item desse edital deverão ser encaminhadas para a organização do evento utilizando-se os meios de contato disponibilizados em simposiogastrocad.webnode.com
• 7.2 - Abaixo estão disponíveis para download os modelos de resumo e pôster que deverão ser seguidos.
• 7.3 - A Comissão Organizadora resguarda o direito de decidir sobre qualquer situação não prevista nas disposições deste edital.